Personvernerklæring
Få det sagt er underlagt Stemmeprakt AS, hvor personvernserklæringen følger Stemmeprakt AS sine bestemmelser om hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger.
Stemmeprakt AS er et privat firma som driver med tjenester og undervisning, med hovedsatsing på kunstneriske tjenester og coaching, foredrag og kursing innen formidling, pust og stemmebruk.
For at vi skal kunne gjøre jobben vår og oppfylle vårt formål, er vi avhengig av å bruke flere personopplysninger. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger.
Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19 og EUs personvernforordning The General Data Protection Regulation (“GDPR”) artikkel 13) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18, første avsnitt og GDPR artikkel 14).
Behandlingsansvarlig
Stemmeprakt AS ved daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens håndtering av personopplysninger for ansatte, kunder, leverandører, samarbeidspartnere, brukere av våre nettsider og brukere av våre digitale spørreundersøkelser og testverktøy.
Kontaktinformasjon til daglig leder finner du her
Personopplysninger som innhentes/behandles
Stemmeprakt AS innhenter primært informasjon direkte fra vår nettside stemmeprakt.no, kunder og samarbeidspartnere. Ved aktivt å vise interesse for, ved påmelding til et av våre programmer, eller inngåelse av et kunde- eller samarbeidsforhold, innhentes personopplysninger. Eksempelvis lagres navn, telefonnummer, epost og fakturainformasjon til deltakere på kurs, konferanser og programmer. I noen tilfeller innhentes også personopplysninger om fysiske personer som ikke er kunder eller samarbeidspartnere, til anvendelse i markedsføring og informasjon om selskapets tjenester og programmer. Når du besøker nettsidene våre vil ip-adressen du kontakter oss fra, hvilke sider og hvor lenge du ser på dem bli registrert.
Formålet med informasjonen som behandles
All behandling av personopplysninger skal ha et spesifikt, uttrykkelig angitt formål som er saklig begrunnet i virksomheten, jf. GDPR art. 5 nr. 1 bokstav b. Formålet med informasjonen som behandles ved Stemmeprakt AS er:
· etablering og oppfølging av kunde/samarbeidsforhold
· fakturering
· kunnskapsforvaltning (f.eks. gjenbruk av dokumenter i senere saker)
· markedsføring
· administrasjon av ansatte
· forbedre brukeropplevelsen på vår nettside og i sosiale medier
· forbedret oppfølging av kunder ved loggføring
Dokumenthåndtering og lagring
Vi bruker et digitalt dokumenthåndterings- og lagringssystem for oppbevaring av dokumenter og personopplysninger om kunder og samarbeidspartnere. Loggføring oppbevares i sky-lagring, og er anonymisert. Vi deler ikke opplysninger til tredjepart uten lovhjemmel.
E-post, telefon og elektroniske spørreundersøkelser
Vi benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å ivareta kundenes og samarbeidspartnernes interesser. Relevante opplysninger som fremkommer i telefonsamtaler og e-postutveksling registreres. Den enkelte prosjektleder er ansvarlig for å arkivere relevant e-post i dokumenthåndteringssystemet tilhørende det enkelte prosjekt, og ellers slette meldinger som ikke lenger er aktuelle. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Stemmeprakt AS bruker Simplero som datalagring for nettkurs, lister og produktsalg. Surveymonkey og Questback er også plattformer i forbindelse med gjennomføring av spørreundersøkelser og annen datainnsamling. Deltakelse i slike undersøkelser og kurs er frivillig og baserer seg på samtykke fra den/de personene som deltar. For å kunne sende ut elektroniske forespørsler til rett mottaker må vi lagre navn og e-postadresse.
Utlevering av personopplysninger
Vi deler ikke opplysningene om deg med tredjeparter, bortsett fra med underleverandører som bidrar med å levere tjenester til deg. Et eksempel på dette er når deltakerliste oversendes til eksterne rådgivere. Dette er regulert gjennom egne avtaler med underleverandørene.
Hvor lenge personopplysningene lagres
Regnskapsmaterialet som nevnt i bokføringsloven § 13 skal oppbevares i 5 år, eller 3 år og seks måneder etter regnskapsårets slutt, avhengig av hva slags regnskapsmateriale det dreier seg om.
Vi lagrer innsamlede personopplysninger så lenge vi mener det er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen. Dette betyr at vi kan oppbevare personopplysningene dine i en rimelig periode etter din siste samhandling med oss. Når personopplysningene som vi har samlet inn, ikke lenger er nødvendige, sletter vi dem på en sikker måte.
Rettigheter
Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandling av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd og GDPR artikkel 13 og 14. De som er registrert i våre systemer har rett til:
· innsyn i egne opplysninger
· å be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger blir korrigert jf. GDPR artikkel 16
· å be om å bli slettet jf. personopplysningsloven § 17. Retten gjelder kun dersom ikke virksomheten fortsatt har behov for opplysningene til det formålet de behandles for.
Du kan kontakte oss hvis du ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.
Klagerett
Hvis du er misfornøyd med måten personopplysningene dine er behandlet på, kan du i første omgang kontakte daglig leder i Stemmeprakt AS. Dersom du fortsatt mener at Stemmeprakt AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven og GDPR, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Stemmeprakt AS sin personvernerklæring ble sist endret den 08.10.2018.
